Oggi, la gestione digitale dei documenti è diventata una necessità quotidiana per studenti, professionisti e utenti di dispositivi mobili Apple. Che si tratti di lavoro, studio o motivi personali, disporre di uno strumento efficace per digitalizzare documenti e testi cartacei fa un'enorme differenza in termini di organizzazione e produttività. È qui che le app native per iOS e iPadOS, come Note e File, insieme ad alcune alternative consigliate, giocano un ruolo chiave. Diamo un'occhiata passo dopo passo a quanto segue: Come scansionare un documento in Note su iOS e iPadOS.
Se hai un iPhone, un iPad o anche un iPod touch e ti sei mai chiesto come puoi Scansiona facilmente i documenti senza installare applicazioni estraneeQuesto articolo fungerà da guida dettagliata. Imparerai passo dopo passo come eseguire una scansione professionale, come sfruttare al meglio le funzionalità native e le migliori app alternative, come firmare e condividere i tuoi file digitali e riceverai consigli utili che faranno la differenza nella tua vita quotidiana.
Scansione di documenti in Note su iOS e iPadOS: il metodo nativo più semplice
L'app Note di Apple non serve solo per scrivere elenchi o salvare pensieri rapidi. Per diverse versioni di iOS e iPadOS, ha integrato possibilità di scansionare documenti fisici direttamente con la fotocameraLa cosa migliore è che questo processo è davvero intuitivo, veloce e non richiede download aggiuntivi.
- Apri l'app Note sul tuo iPhone o iPad e seleziona una nota esistente o creane una nuova per aggiungere la scansione.
- Premi l'icona della fotocamera che troverete nella barra in basso (su iPhone) o in alto a destra (su iPad).
- selezionare «Scansiona documenti»La fotocamera si aprirà e sarà pronta ad acquisire il tuo foglio, il tuo contratto o qualsiasi testo stampato.
- Posizionare il documento davanti alla telecamera. Se si dispone di scansione automatica attivataL'app rileverà la carta e la catturerà automaticamente. Se preferisci farlo tu stesso, basta premere il pulsante di scatto o uno dei pulsanti del volume.
- Dopo averlo preso, puoi regolare gli angoli per ritagliare l'immagine e adattarla perfettamente alle dimensioni del documento.
- Quando sei soddisfatto, clicca su "Mantieni il file scansionato" e poi, se vuoi aggiungere altre pagine allo stesso documento, ripeti il procedimento.
- Per terminare, tocca "Salva"La scansione apparirà direttamente incorporata nella tua nota.
Oltre a questo metodo, puoi anche utilizzare altri metodi all'interno di Notes per eseguire la scansione. Ad esempio, in una nota aperta, se si preme il tasto Pulsante "Altro". (i tre punti), vedrai l'opzione per scansionare il documento, il che è comodo se stavi già scrivendo o modificando il contenuto.
Cos'altro si può fare dopo aver scansionato un documento?
Una volta digitalizzato il documento, Notes offre diversi strumenti aggiuntivi per completare la gestione dei file:
- Firma i documenti digitalmente: Apri la scansione appena salvata, tocca l'icona di markup (sembra una penna), quindi seleziona il simbolo "+". Scegli "Firma" per includere una rubrica salvata o crearne una nuova con il dito o, nel caso dell'iPad, con Apple Pencil.
- Condividi la scansioneDalla nota puoi inviare il documento tramite Messaggi, Mail, WhatsApp o addirittura caricarlo su servizi cloud come iCloud Drive, Google Drive o Dropbox.
- Crea PDF automatici: Quando esporti il documento scansionato da Notes, questo verrà inviato in formato PDF, rendendolo facile da stampare o archiviare a livello professionale.
Scansione di documenti tramite l'app File: un'altra alternativa nativa
Non tutti sanno che l'app File, inclusa di serie anche in iOS e iPadOS, ha un proprio sistema di scansione dei documenti. A cosa serve? Principalmente, permette di salvare il documento scansionato. direttamente in una cartella sul tuo dispositivo o su qualsiasi servizio di archiviazione cloud compatibili, come iCloud, Google Drive o Dropbox.
- Apri l'app record e vai alla cartella in cui vuoi archiviare la scansione (ad esempio, "Sul mio iPhone" o "iCloud Drive").
- Fare clic su uno spazio vuoto finché non viene visualizzato il menu contestuale.
- selezionare «Scansiona documenti»Se non lo vedi a prima vista, potrebbe essere necessario premere la freccia destra per visualizzare altre opzioni.
- La fotocamera si attiverà, inquadrerà il documento e premerà il pulsante di scatto.
- Regola i bordi e, una volta soddisfatto, clicca su "Salva".
In questo modo, il documento scansionato apparirà come un PDF all'interno della cartella scelta, con il nome predefinito "Documento scansionato". Se lo desideri, puoi rinominarlo, spostarlo o condividerlo a seconda delle tue esigenze.
È possibile scansionare il testo direttamente in una nota?
Oltre alla scansione di documenti come immagini o PDF, la funzione "scansione testo" consente di Digitalizza e converti qualsiasi contenuto scritto a mano o digitato in testo modificabile che hai a portata di mano. Ad esempio, se stai annotando un numero di telefono su un foglio di carta o devi digitalizzare rapidamente un indirizzo, puoi:
- Apri Note e crea una nuova nota oppure inseriscine una esistente.
- Premi l'icona della fotocamera e scegli l'opzione «Scansiona testo».
- Punta la fotocamera sul contenuto scritto. Quando il sistema rileva il testo, ti permetterà di inserirlo direttamente nella nota toccando "Inserire".
Questa funzione utilizza il motore OCR di Apple, in grado di riconoscere entrambi testo dattiloscritto come manoscritto (purché sia leggibile dalla fotocamera). Dopo la scansione, puoi modificarlo, correggere errori e utilizzarlo nelle tue note o nei tuoi documenti. Per saperne di più su come sfruttare al meglio questa funzione, ti consigliamo di consultare questo articolo. Guida alla scansione con iPhone.
Limitazioni della fotocamera standard per la scansione di testo
Se provieni da Android, potresti essere abituato a scansionare il testo semplicemente puntando la fotocamera sul documento; su alcuni dispositivi, come Xiaomi, questa funzione funziona in modo nativo e il testo estratto appare immediatamente. Su iOS la situazione cambia: Anche se quando metti a fuoco un foglio di carta vedi un riquadro, si tratta solo di messa a fuoco automatica, non di una vera e propria scansione di testo.
Così, Per scansionare un testo su iPhone o iPad, è necessario utilizzare Note o app di scansione., non l'app Fotocamera generica. Questo è importante per evitare confusione o perdite di tempo nella ricerca di una funzione che non esiste direttamente nella fotocamera. Per un confronto tra app e funzionalità, puoi visitare questo Confronto tra Freeform e altre app.
App consigliate per la scansione di documenti su iOS
Se cerchi altre opzioni oltre a quelle native, l'App Store offre diverse app specializzate che offrono vantaggi aggiuntivi, dai formati di esportazione personalizzati agli strumenti avanzati di riconoscimento e modifica:
iScanner
Un'applicazione Completamente in spagnolo e scaricabile gratuitamente, sebbene contenga acquisti in-app. Permette scansiona documenti in PDF o JPEG e aggiungere facilmente firme elettroniche. Gestisce anche più documenti multipagina in un unico PDF, ideale per report lunghi o presentazioni professionali.
Obiettivo di Microsoft Office
Questa app di Microsoft è famosa per la sua capacità di migliorare le immagini di documenti e lavagneUtilizza l'intelligenza artificiale per identificare e ottimizzare il testo, acquisire biglietti da visita e salvare tutto in formato PDF, Word, PowerPoint o Excel. Puoi anche salvare facilmente direttamente su OneNote, OneDrive o nei contatti.
CamScanner
Forse il più noto tra gli utenti Apple, CamScanner si distingue per il ritaglio intelligente e il miglioramento automaticoIl sistema OCR estrae facilmente il testo e gestisce scansioni multipagina in un unico file. È anche possibile inserire firme elettroniche, proprio come in iScanner.
Altre possibilità: creare PDF, stampare e condividere
Soluzioni native e molte delle app consigliate creare automaticamente file PDF Una volta completata la scansione, puoi esportare questi PDF direttamente in app come Adobe Acrobat o PDF Expert e persino stamparli tramite Wi-Fi dal tuo dispositivo Apple. Basta tenere premuto il documento, trovare l'opzione "Condividi" nel menu e scegliere "Stampa". Seleziona la stampante, scegli il colore, il numero di copie e le pagine e il gioco è fatto.
Se devi esportare una scansione in un altro formato, come JPEG, dovrai utilizzare app di terze parti, poiché gli strumenti nativi funzionano solo con i PDF.
Suggerimenti per una scansione perfetta su iOS e iPadOS
- Pulisci la fotocamera prima della scansione, evitando così sbavature o sfocature nel documento finale.
- Posizionare il documento su un superficie piana e ben illuminata in modo che il riconoscimento automatico funzioni bene e il testo sia leggibile.
- Se si esegue la scansione di più pagine, utilizzare l'opzione per aggiungere altre scansioni prima di salvare.
- Dopo l'acquisizione, controllare le impostazioni di colore e ritaglio per garantire la qualità e rimuovere gli sfondi non necessari.
Firma documenti scansionati da iOS
Firmare documenti da Note o File è particolarmente utile per attività rapide. Dopo la scansione, tocca semplicemente l'icona di annotazione, scegli l'opzione di firma, crea la tua firma (puoi farlo con il dito o con Apple Pencil) e posizionala nel punto desiderato. Puoi regolarne le dimensioni e la posizione a tuo piacimento prima di salvare le modifiche. Per approfondire questa tecnica, puoi consultare questo tutorial. Guida alla firma da iPhone o iPad.
E per quanto riguarda la privacy e la sicurezza?
Apple presta particolare attenzione alla protezione delle informazioni personali. Tutto ciò che scansioni in Note o File viene salvato localmente e, se lo carichi su iCloud, viene automaticamente crittografato.Anche le app di terze parti spesso dispongono di sistemi di crittografia, ma è consigliabile esaminarne le autorizzazioni e le informative sulla privacy prima di utilizzarle, soprattutto se si esegue la scansione di documenti sensibili.
Come hai visto, sia con gli strumenti di iOS e iPadOS che con le applicazioni specializzate, La scansione di documenti e testi sul tuo iPhone o iPad è veloce, sicura e completamente personalizzabile.L'integrazione con altre app Apple e servizi cloud semplifica l'archiviazione, la modifica e l'invio. Per maggiori dettagli, visita questa pagina. Guida avanzata alla scansione con iPad.
